ОТЧЕТНОСТЬ О ЕДИНОМ ВЗНОСЕ: СОСТАВЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО, ПОДАЕМ СВОЕВРЕМЕННО

Как и любой налог, сбор или взнос, находящийся в ведении государства, единый взнос нужно не только правильно начислить и своевременно уплатить, но и отчитаться об этом в контролирующий орган. Поэтому сегодня мы расскажем об основных аспектах предоставления Отчета о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспече­ния, пособия, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы Пенсионного фон­ да Украины (далее — отчет ф. NoД4). Тем более что совсем недавно его форму и порядок заполнения откорректировали постановлением ПФУ от 10.12.12 г. No24-1.

Таблица 6 "Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам"

Заполнение этой таблицы отчета ф. No Д4 всегда вызывало и, наверное, будет вызывать в дальнейшем много вопросов. А принимая во внимание то, что, начиная с января 2013 г., в таблице 6 придется разбираться сразу с несколькими новыми реквизитами, остановимся подробнее именно на их заполнении с учетом рекомендаций специалистов ПФУ предоставленных в Описании формата отчета. Кроме того, обратим внимание и на некоторые другие рек­визиты таблицы 6, требования относительно заполнения которых несколько откорректировали.

Таблица 5 "Сведения о трудовых отношениях лиц"

Сначала несколько общих уточнений относительно заполнения этой таблицы.
Итак, если в течение отчетного месяца страхователь с застрахованным лицом сначала заключили, а затем расторгли трудовой договор или ГПД, запись в таблице 5 об этом проводят в одной строке, где указывают дату начала и дату прекращения трудовых или гражданско-правовых отношений. А вот если в одном месяце работника сначала уволили, а затем снова приняли на работу, делают запись в двух строках: в первой указывают дату прекращения трудовых отношений, а во второй — дату их начала.

Заполняем отчет: анализируем нюансы

С большинством реквизитов отчета ф. No Д4 бухгалтера знакомы не понаслышке. Поэтому мы остановимся исключительно на тех нюансах, которые традиционно вызывают немало вопросов у бухгалтеров, а также на новациях, введенных начиная с отчета за январь 2013 г. (первый месяц, за который работодатели составляют и подают обновленный отчет ф. No Д4). Итак, по порядку. Таблица 1. Начисление единого взноса Начнем с шапки. И сразу первый новый показатель "Кількість створених нових робочих місць". Этот реквизит заполняют лишь единожды и только, когда на предприятии действительно создано новое рабочее место. 

Шановні громадяне!

Відповідно до Положення про Пенсійний фонд України, затверджене Указом Президента України від 1.03.2001 р. № 121/2001 та Положення про Управління ПФУ в містах, районах, затверджене Постановою правління ПФУ від 27.06.2002 р.№ 11-2 - управління Пенсійного фонду України в Новоайдарському районі у своїй діяльності керується Конституцією України, законами, актами Президента України, Кабінету Міністрів України. Органи ПФУ - це органи державної виконавчої влади, уповноважені реалізовувати права громадян , виключно в межах законодавства.

Право дострокового виходу на пенсію (центр зайнятості)

Якщо особу звільнили з роботи згідно з п.1 статті 40 Кодексу законів про працю України - у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці ( зокрема ліквідацією, реорганізацією, банкрутством або перепрофілюванням підприємства, установи, організації, скорочення чисельності або штату працівників) - і при цьому на час такого звільнення їй залишилось не більш ніж півтора року до досягнення пенсійного віку (встановленого статтею 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»), то така особа матиме право на призначення пенсії за віком згідно пунктом «г» статті 26 Закону України «Про зайнятість населення» за умови наявності страхового стажу передбаченого абз.1 ч.1 статті 28 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»: для жінок 30, для чоловіків -35 років.

Право дострокового виходу на пенсію

Згідно статті 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» право на призначення пенсії за віком мають особи після досягнення віку 60 років та наявності страхового стажу не менше 15 років.

До досягнення віку , встановленого статтею 26 вказаного Закону право на пенсію за віком мають жінки 1961 року народження і старші після досягнення ними такого віку:

• 55 років – які народилися до 30 вересня 1956 року включно;
• 55 років 6 місяців – які народилися з 01 жовтня 1956 року по 31 березня 1957 року;
• 56 років – які народилися з 1 квітня 1957 року по 30 вересня 1957 року;
• 56 років 6 місяців – які народилися з 01 жовтня 1957 року по 31 березня 1958 року;
• 57 років – які народилися з 1 квітня 1958 року по 30 вересня 1958 року;
• 57 років 6 місяців – які народилися 1 жовтня 1958 року по 31 березня 1959 року;
• 58 років – які народилися з 1 квітня 1959 року по 30 вересня 1959 року;
• 58 років 6 місяців – які народилися з 1 жовтня 1959 року по 31 березня 1960 року;
• 59 років – які народилися з 1 квітня 1960 року по 31 вересня 1960 року;
• 59 років 6 місяців – які народилися з 01 жовтня по 31 березня 1961 року;
• 60 років – народилися з 1 квітня 1961 року по 31 грудня 1961 року.

Звернення громадян

	за  2011 рік	за 2012 рік	Відхилення
Надійшло письмових звернень громадян	1048	40	-1008
На особистому прийомі побувало осіб	180	187	+7
Проведено виїзних прийомів громадян	47	27	-20
На виїзних прийомах громадян побувало	474	320	-154

 

ІНФОРМАЦІЙНА РОБОТА ТА ЗАГАЛЬНЕ ДІЛОВОДСТВО

Протягом 2012 року з метою інформування громадськості про основні напрями пенсійного реформування, роз’яснення нормативно-правових актів з пенсійного забезпечення та висвітлення діяльності управління, керівництвом та працівниками управління розміщувались матеріали в засобах масової інформації. Оприлюднювались матеріали на офіційному веб-сайті управління Пенсійного фонду України в Новоайдарському районі, на веб-сайтах Новоайдарської райдержадміністрації та «Новоайдар», надруковано статті в місцевій районній газеті «Вестник Новоайдарщины», загалом розміщено 236 матеріалів.

КАДРОВІ ПИТАННЯ

На початку 2012 року проведена робота по скороченню 2 штатних одиниць управління. Згідно штатного розпису та наказу управління «Про граничну чисельність працівників управління в Новоайдарському районі Луганської області» від 12.12.2011 № 99, чисельність працівників управління складає 27 одиниць: з них 25 - державних службовця та 2 посади обслуговуючого персоналу. Станом на 01.01.2013 в управліні фактично працює 26 робітників (96%), з них 24 державних службовця (88,9%), та 2 – обслуговуючий персонал (7,4%). Одна посада державного службовця є вакантною. Плинність кадрів управління становить 15,4 % від загальної чисельності робітників.

ПІДСУМКИ РОБОТИ ВІДДІЛУ ПЕРСОНІФІКОВАНОГО ОБЛІКУ ЗА 2012 Рік

Станом на 01.01.2013 виконано прийом, введення і обробку первинної звітності ЄСВ за грудень 2011 року та 11 місяців 2012 року. Не надали звіти у встановлені строки 3 платника, які здійснювали фінансову діяльність (в т.ч. 1 юридична особа). За порушення строків подання звітності застосовані фінансові санкції на суму 0,5 тис.грн., складено 1 протокол про адміністративне порушення посадовою особою підприємства норм чинного законодавства.

СТАН ПРАВОВОЇ РОБОТИ

Протягом 2012 року велась робота, яка направлена на наповнення бюджету Пенсійного фонду шляхом подання до відділу ДВС Новоайдарського РУЮ 185 виконавчих документів на загальну суму 697,6тис.гривень. До Адміністративного суду подано 50 позовів на загальну суму 350,6тис.грн., з них:

- 1 позов щодо відшкодування пенсій, щомісячної адресної допомоги, допомоги на поховання Фондом ССНВ на суму 5,4тис.грн.- 1 позов щодо стягнення заборгованості по сплаті страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування на суму 1,4тис.грн., сплачений у повному обсязі.

ПІДСУМКИ РОБОТИ ВІДДІЛУ З ВИПЛАТИ ПЕНСІЙ за 2012 рік

Протягом 2012 року відділом з виплати пенсій забезпечено виплату пенсій 7391 особі, в тому числі 2278 особам – через банківські установи (30,8 відсотків).

Виплата пенсії проводилась не пізніше одного місяця з дня прийняття рішення про призначення, перерахунок або перебування в домашній відпустці згідно п.39 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування».

Основні показники щодо пенсійного забезпечення пенсіонерів за категоріями та розмірами призначених місячних пенсій

	Станом на
	01.01.2012	01.04.2012	01.07.2012	01.10.2012	01.01.2013
Чисельність пенсіонерів усіх категорій	Всього	7516	7470	7404	7415	7391
	середній розмір	1066.22	1093.73	1217,36	1225.77	1258,15
З них одержують пенсії:		1093,73
за віком	Всього	5940	5889	5853	5859	5824
	Середній розмір	1085.08	1113.96	1243.62	1250.28	1282,30
за інвалідністю	Всього	982	982	979	969	982
	Середній розмір	1060.1	1090.32	1192.65	1207.51	1244,29
у разі втрати годувальника	Всього	354	360	334	347	350
	Середній розмір	837.03	847.67	950.21	975.33	1003,86
за вислугу років	Всього	114	116	116	123	123
	Середній розмір	1059.04	1073.53	1175.78	1179.27	1201,14
Соціальні пенсії	Всього	124	121	120	115	110
	Середній розмір	821.85	837.90	873.25	885.22	923,36
Нижче прожиткового мінімуму	Всього	85	96	88	82	83
	Середній розмір	526.00	549.48	576.59	569.27	601,45
в розмірі прожиткового мінімуму	Всього	999	1047	35	74	119
	Середній розмір	822.00	838.00	844.00	855.95	894,03
Вище прожиткового мінімуму	Всього	6432	6327	7281	7259	7189
	Середній розмір	1110.29	1144.31	1226.9	1236.96	1271,76
Працюючі пенсіонери	Всього	746	720	700	715	708
	Середній розмір	1141.66	1167.03	1287.33	1294.27	1315,83
Довічне утримання суддів	Всього	2	2	2	2	2
	Середній розмір	4170.00	4170.00	4170,00	4170,00	4175,00

ПІДСУМКИ РОБОТИ ВІДДІЛУ З ПРИЗНАЧЕННЯ ПЕНСІЙ

За    2011рік	За  2012 рік	Відхилення
Чисельність пенсіонерів на обліку	7579	7391	-188
Середній розмір призначеної пенсії	992	1258,15	+266,15
Кількість призначених пенсій	422	323	-99
в т.ч.  переведено з виду на вид	38	24	-14
Проведено перерахунків пенсій згідно заяв пенсіонерів	252	357	+105
Проведено перерахунків пенсій по встановленню надбавок за особливі заслуги	10	24	+14

       

Протягом 2012 року у зв’язку зі зміною місця проживання знято з обліку 72 особи; прийнято на облік з інших районів –72 пенсійні справи, проведено перерахунків по подовженню групи інвалідності, зміною групи інвалідності, поновлення виплати 246 особам.

Відповідно до Закону України «Про Державний бюджет України на 2012 рік» проведено перерахунок пенсій з 01.04.2012 - 6916 особам, сума підвищення становила 109,5 тис. гривень, з 01.07.2012- 6864, сума підвищення становила 36,7 тис.грн ., з 01.10.2012 - 6944 особам, сума підвищення становила 76,8 тис. грн.

До постанови КМУ «Про підвищення рівня соціального захисту населення» від 23.04.2012 № 327 проведено перерахунок пенсій з 01.05.2012 – 7144 особам, сума підвищення становила 1865,00 тис.грн.

Проведено перерахунки пенсій у зв'язку з уточненням показників середньої заробітної плати за жовтень 2011 року 11 особам; за листопад 2011 року – 8; за грудень 2011 року – 38, за січень 2012 - 8 особам; за лютий та березень 2012 року -31 особі; за червень- липень 2012 року – 19 особам.

Також проведено масовий перерахунок пенсій відповідно до Постанови КМУ «Про підвищення розміру пенсій деяким категоріям громадян у зв’язку із зростанням середньомісячної заробітної плати штатного працівника» з 01.03.2012 року. Перерахунку підлягало 1265 особових рахунків.

З 01.07.2012 проведено масовий перерахунок пенсій відповідно до Закону України «Про Державний бюджет України на 2012 рік» - 6864 особам, сума підвищення становила 36,7 тис.гривень.

З 01.01.2013 проведено масовий перерахунок пенсій відповідно до Закону України «Про Державний бюджет України на 2013 рік» - 6987 особам, сума підвищення становила 67,04 тис.грн.

Динаміка середнього розміру призначеної пенсії

     Спеціалістами відділу за 2012 рік проведено 24 зустрічні перевірки правильності видачі довідок про заробітну плату та стаж роботи, наданих підприємствами, установами та організаціями району для призначення та перерахунку пенсій.

ПРО ПРОВЕДЕННЯ ПЕРЕВІРОК ЩОДО НАРАХУВАННЯ ЄДИНОГО ВНЕСКУ

З метою здійснення постійного контролю за своєчасним надходженням страхових внесків за 2012 рік спеціалістами управління проведено 29 перевірок платників.

Відповідно Плану проведення комплексних документальних перевірок платників заплановано 13 перевірок та проведено 12 – СТОВ «Скай», Гречишкінська сільська рада, Олексіївське сільське споживче товариство, ТОВ «Агрокомерціал», ДП ДАК «Хліб України» «Новоайдарський елеватор», СПП «Фантазія», ПП «Фірма «Візир та хміль», Новоайдарський обласний навчально-реабілітаційний центр, Бахмутівська сільська рада, ПП «ЮНЦ «Юрпром», та фізичних осіб-підприємців Снідалова Н.К., Дорогіна Т.Ю. Планову перевірку ПрАТ «Редан» перенесено на 1 квартал 2013 року за заявою платника.

КОНТРОЛЬ ЗА СПЛАТОЮ ОБОВ’ЯЗКОВИХ ПЛАТЕЖІВ ПЛАТНИКАМИ

Заборгованість по сплаті єдиного соціального внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування мають 70 платників. З початку запровадження розрахунків по єдиному внеску, заборгованість має значні темпи зростання і станом на 01.01.2013 складає 458,3тис.гривень. На початок 2012 року цей показник становив 153,4 тис.грн, протягом року заборгованість зросла на 304,9 тис.грн., темп росту заборгованості – 298,8 відсотків. 

ПРО ОБЛІК ПЛАТНИКІВ, СТАН НАРАХУВАННЯ І СПЛАТИ ПЛАТЕЖІВ за 2012 рік

Станом на 01.01.2013 в управлінні взято на облік 772 платники, з них 253 юридичні особи та 519 фізичних осіб. Порівняно з відповідним періодом минулого року кількість зменшилась на 30 платників. 

В загальній кількості зареєстрованих суб’єктів господарювання страхувальниками є 602, або 78,0 відсотки.

ПІДСУМКИ РОБОТИ ВІДДІЛУ ОБЛІКУ НАДХОДЖЕННЯ ПЛАТЕЖІВ за 2012 рік

Загальна сума надходження власних коштів до бюджету Пенсійного фонду за 2012 рік становить 31109,6 тис.гривень. Відсоток виконання плану надходження коштів становить 92,1% планових призначень, всього недоотримано 2653,7тис.гривень.

Рівень надходження власних коштів управління має тенденцію до зростання і в порівнянні з відповідним періодом минулого року збільшення становить 3117,7 тис.грн., або 11,1 відсотків.

про забезпеченість потреби в коштах на виплату пенсій

Дані

про забезпеченість потреби в коштах на виплату пенсій та допомоги  управління Пенсійного фонду України  в Новоайдарському районі

2011рік	2012 рік
Потреба в коштах	Фактичне надходження власних коштів	Забезпеченість власними коштами, %	Потреба в коштах	Фактичне надходження власних коштів	Забезпеченість власними коштами, %
97316,3	27991,9	28,8	108439,6	31109,6	28,7

ПІДСУМКИ РОБОТИ ВІДДІЛУ ВИКОНАННЯ БЮДЖЕТУ за 2012 рік

До бюджету Пенсійного фонду з усіх джерел фінансування за 2012 рік надійшло 142964,6 тис.грн., що в порівняні з відповідним періодом минулого року більше на 19009,0 тис.гривень.

З 01 січня 2011 року управлінням виконуються функції обліку платників єдиного соціального внеску, забезпечення збору та ведення обліку страхових коштів, контролю за повнотою та своєчасністю їх сплати. Всього протягом за 2012 року надходження склали 35314,3 тис.грн., в т.ч. власні надходження управління – 31109,6 тис.гривень. При цьому, виконання планових показників, доведених територіальному управлінню в сумі 33763,3 тис.грн., становить 92,1 відсотків.