Таблица 5 "Сведения о трудовых отношениях лиц"

Сначала несколько общих уточнений относительно заполнения этой таблицы.
Итак, если в течение отчетного месяца страхователь с застрахованным лицом сначала заключили, а затем расторгли трудовой договор или ГПД, запись в таблице 5 об этом проводят в одной строке, где указывают дату начала и дату прекращения трудовых или гражданско-правовых отношений. А вот если в одном месяце работника сначала уволили, а затем снова приняли на работу, делают запись в двух строках: в первой указывают дату прекращения трудовых отношений, а во второй — дату их начала.

В таблице 5, начиная с отчета за январь 2013 г., появился новый реквизит 11 "Дата створення нового робочого місця (штатной одиниці), на яке у звітному періоді працевлаштований даний працівник". Данные в нее нужно вносить сугубо тогда, когда лицо устроено на НОВОЕ рабочее место (см. выше). При этом важная деталь: дата (число, месяц и год) создания может не совпадать с датой начала трудовых отношений. Рассмотрим пару ситуаций. Первая. ООО "Мотылек" создано 15 января 2013 г., но согласно приказу директор приступил к исполнению обязанностей только 21 января 2013 г. Тогда дата приема на работу и создания нового рабочего места, с нашей точки зрения, совпадают — 21.01.2013 г.

Вторая. Директор того же ООО "Мотылек" утвердил 22.01.13 г. штатное расписание на пять должностей, среди которых и должность бухгалтера. Вместе с тем последнего приняли на работу аж 2701.13 г. В таком случае датой приема на работу, которую укажут в реквизите 10 таблицы 5, будет 27 число, а дата создания нового рабочего места (ревизит 11) — 22.01.13 г. Даже если остальных трех сотрудников примут на работу в феврале, в реквизит 11 таблицы 5 отчета ф. No Д4 за февраль все равно придется записать 22.01.13 г.

Зачастую нас спрашивают, что нужно проставлять в реквизите 12 (прежде — реквизит 11) "Підстава припинення трудових відносин". Прежде всего, имейте в виду: его заполнение обязательно при увольнении лица с категорией 1 "наемные работники с трудовой книжкой" и 2 "наемные работники (без трудовой книжки)" (реквизит 7 таблицы 5). В Описании формата отчета специалисты ПФУ указывают, что такую причину надо выбирать автоматически из справочника, разработанного согласно КЗоТу. Если же в справочнике нужной статьи нет, следует проставлять "прочее". Довольно любопытный подход. Ведь для заполняющих и подающих отчет ф. No Д4 только на бумаге весьма сложно выяснить, какое же основание за­ фиксировать в этом реквизите. Таким работодателям советуем: указывайте пункт и статью КЗоТа, которые вписываете в приказ об увольнении и трудовую книжку. Скажем, при увольнении работника с согласия сторон в реквизит 12 впишите "ст.36 п. 1 КЗпПУ", а при прекращении трудового договора по результатам испытательного срока - "ст.28 КЗпПУ".