ОТЧЕТНОСТЬ О ЕДИНОМ ВЗНОСЕ: СОСТАВЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО, ПОДАЕМ СВОЕВРЕМЕННО

Как и любой налог, сбор или взнос, находящийся в ведении государства, единый взнос нужно не только правильно начислить и своевременно уплатить, но и отчитаться об этом в контролирующий орган. Поэтому сегодня мы расскажем об основных аспектах предоставления Отчета о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспече­ния, пособия, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы Пенсионного фон­ да Украины (далее — отчет ф. NoД4). Тем более что совсем недавно его форму и порядок заполнения откорректировали постановлением ПФУ от 10.12.12 г. No24-1.

Кто подает

Отчитываться о начислении единого взноса в органы ПФУ должны страхователи-работодатели (в т.ч. и частные предприниматели),на которых возложена обязанность начислять, исчислять и уп­лачивать единый взнос за наемных работников и физлиц, которые выполняют работы (предоставляют услуги) по гражданско-правовым договорам (далее — ГПД). Подавать отчет нужно по месту взятия на учет в органах Пенсионного фонда.

Физлица-предприниматели (в т.ч. единщики) и лица, обеспечивающие себя работой самостоятельно, отчитываются перед ПФУ используя форму No Д5.
Когда подавать

На это у страхователя 20 календарных дней по истечении отчетного месяца. Когда последний день срока предоставления отчета (20 число) приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то последним днем предоставления отче­ та считают первый после него рабочий день.

Вместе с тем руководитель органа ПФУ для рационального перераспределения нагрузки в течение отчетного периода может инициировать раз­ работку и утверждение рекомендованного графика предоставления отчета для страхователей. А на его основании ответственное лицо ПФУ уведомит страхователя о рекомендованных сроках предоставления отчета — не позднее 10 дней до дня "X" (п. 2.16 Порядка No 22-2). Подчеркиваем, речь не идет об установлении предельной даты, а только о рекомендованном сроке.
Как подаватьОтчет можно подать одним из трех способов:

• в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи (отчет на бумажных носителях не предоставляют);
• на бумаге (заверенный подписью руководителя страхователя и скрепленный печатью (при наличии)) вместе с электронной формой на электронных носителях информации. На электронном носителе отчет должен быть таким же, как и на бумаге;
• только на бумаге, если у страхователя не более пяти застрахованных лиц. Конечно, здесь можно также подавать и электронный вариант, но это необязательно.

На бумажных носителях отчет формируют в двух экземплярах. На одном из них в органе ПФУ проставят отметку и вернут страхователю.

Внимание! Ни в коем случае нельзя направлять отчет ф. No Д4 по почте, ведь его не будут считать по­ данным (п. 2.10 Порядка No22-2).

Далее поговорим о нюансах заполнения отчета, которые придется принимать во внимание, уже составляя отчет за январь 2013 г.

Основные требования к заполнению отчета ф. No Д4 Все денежные суммы в таблицах отчета заполняют в гривнях с копейками.
Электронный отчет ф. No Д4 страхователю следует формировать с использованием специализированного программного обеспечения, актуальную версию которого можно бесплатно получить в органе ПФУ по месту взятия на учет или скачать с официального сайта информационного центра персонифицированного учета ПФУ (spov.com.ua). Подразумевается программное обеспечение "Автоматическое рабочее место — Единый взнос", которое понадобится и желающим подавать отчетность на бумаге и в электронном виде.

Теперь пару слов о бумажном отчете. Его подают в печатном виде или заполняют печатными бук­ вами без помарок и исправлений шариковой ручкой синими или черными чернилами. Если ту или иную строку вы не заполняете ввиду отсутствия операции, поставьте в ней прочерк.

В поля, состоящие из клеточек, каждый символ надо вписать в соответствующую отдельную клеточку, чтобы он не выходил за ее пределы и не накладывался на соседние. Символы: точку, апостроф, запятую, дефис — вписывают в отдельные клеточки.

Записи в полях без клеточек не должны "заходить" на соседние поля и перекрывать служебные надписи бланка.

Все таблицы отчета должны заверить своими подписями руководитель и главный бухгалтер (при наличии такой должности у страхователя). Если страхователь — юрлицо, также нужно заверить таблицы печатью. Когда же физлицо — печать ставят только при ее наличии.

Обратите внимание! Отчет будет считаться неподанным, если он не будет содержать обязательные реквизиты.