ПАМ’ЯТКА із організації роботи по формуванню та поданню звіту до органів Пенсійного фонду України з 1 січня 2010 року

для роботодавців та фізичних осіб - суб’єктів підприємницької діяльності

Пенсійний фонд України з 1 січня 2010 року запроваджує Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованих внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування органам Пенсійного фонду України, який затверджено постановою правління Пенсійного фонду України від 05.11.2009 № 26-1, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 24.11.2009 № 1136/17152.

Звіт до органів Пенсійного фонду може подаватися:

• в електронній формі з використанням ЕЦП через центр обробки електронних звітів згідно з Порядком подання звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 19.04.2007 № 7-7, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 27.04.2007 за № 436/13703 (звіт на паперових носіях не подається);
• на паперових носіях, завірених підписом керівника/страхувальника та скріплених печаткою (за наявності), разом з електронною формою на електронних носіях інформації;
• на паперових носіях, якщо у страхувальника кількість застрахованих осіб не більше десяти.

Електронна форма звіту до органів Пенсійного фонду може формуватися за допомогою:

• АРМ Звіт страхувальника,
• Бест Звіт,
• інформаційно-телекомунікаційна система електронного документообігу ІТС «Zvitoperator» (посередник).

Звіт повинен подаватися в повному обсязі. В разі не подання однієї із необхідних таблиць звіт не приймається.

Звіт формулюється та подається роботодавцями та фізичними особами -суб’єктами підприємницької діяльності, які використовують працю найманихпрацівників до органів Пенсійного фонду не пізніше ніж через 20 календарних днів із дня закінчення базового звітного періоду. Базовим звітним періодом для них є календарний місяць.

Додатки звіту, які подаються роботодавцями до органів Пенсійного фонду України.

Категорія страхувальників Перелік додатків

підприємства, установи й організації, створені відповідно до законодавства України, незалежно від форм власності, виду діяльності та господарювання, об'єднання громадян, профспілки, політичні партії (у тому числі філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи зазначених підприємств, установ, організацій, об'єднань громадян, профспілок, політичних партій, які мають окремий баланс і самостійно ведуть розрахунки із застрахованими особами); фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності та інші особи (включаючи юридичних та фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності, які обрали особливий спосіб оподаткування - фіксований податок, єдиний податок та фіксований сільськогосподарський податок), які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, або за договорами цивільно-правового характеру; колективні та орендні підприємства, сільськогосподарські кооперативи та фермерські господарства, у тому числі ті, які обрали особливий спосіб оподаткування (фіксований податок, єдиний податок, фіксований сільськогосподарський податок); дипломатичні представництва, консульські установи України, філії, представництва, інші відокремлені підрозділи підприємств та організацій (у тому числі міжнародних), створених відповідно до законодавства України, які мають окремий баланс і самостійно здійснюють розрахунки із застрахованими особами; іноземні дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав, філії, представництва, інші відокремлені підрозділи іноземних підприємств та організацій, міжнародних організацій, розташованих на території України; підприємства, установи, організації, військові частини та органи, які виплачують заробітну плату (винагороду), грошове забезпечення, допомогу.

звіт повиненмістить основні дані про страхувальника,застрахованих осіб та повнийперелік таблицьДодатку 4; звіт формується відповідальною особою страхувальника;

Звіт формулюється та подається фізичними особами - суб’єктами підприємницької діяльності, особами, які забезпечують себе роботою самостійно до органів Пенсійного фонду один раз на рік до 1 квітня року, наступного за звітним періодом. Базовим звітним періодом для них є календарний рік.

Додатки звіту, які подаються роботодавцями до органів Пенсійного фонду України.

Категорія страхувальників Перелік додатків

Фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності, на загальних підставах; фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності, у тому числі ті, які обрали особливий спосіб оподаткування (фіксований податок, єдиний податок);  фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності, на загальних підставах за членів сімї, які беруть участь у провадженні ними підприємницької діяльності; фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності, у тому числі ті, які обрали особливий спосіб оподаткування (фіксований податок, єдиний податок) за членів сімї, які беруть участь у провадженні ними підприємницької діяльності;  особи, які забезпечують себе роботою самостійно, - займаються адвокатською, нотаріальною, творчою та іншою діяльністю, пов'язаною з отриманням доходу безпосередньо від цієї діяльності;  особи, які досягли 16-річного віку та не належать до кола осіб, які підлягають загальнообов'язковому державному пенсійному страхуванню, у тому числі іноземці та особи без громадянства, які постійно проживають або працюють на території України, громадяни України, які постійно проживають або працюють за межами України, якщо інше не встановлено міжнародними договорами, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України, з моменту укладення договору про добровільну участь у системі загальнообов'язкового державного пенсійного страхування відповідно до статті 12 Закону; районних (міських) управлінь праці та соціального захисту населення за осіб, які відповідно до законодавства отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, та осіб із числа непрацюючих працездатних батьків, усиновителів, опікунів, піклувальників, які фактично здійснюють догляд за дитиною-інвалідом, а також непрацюючих працездатних осіб, які здійснюють догляд за інвалідом І групи або за престарілим, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду або досяг 80-річного віку, якщо такі непрацюючі працездатні особи отримують допомогу або компенсацію відповідно до законодавства.

звіт повинен містить основні дані про осіб, які подають звіт. Таблиця 1Додатку 5; звіт повинен містить основні дані про осіб, які подають звіт. Таблиця 2Додатку 5; звіт повинен містить основні дані про осіб, які подають звіт. Таблиця 4Додатку 5; звіт повинен містить основні дані про осіб, які подають звіт. Таблиця 5Додатку 5; звіт повинен містить основні дані про осіб, які подають звіт. Таблиця 3Додатку 5; звіт повиненмістить основні дані про особу,яка подає звіт та повнийперелік таблицьДодатку 6; звіт повиненмістить основні дані про страхувальника,застрахованих осіб та повнийперелік таблицьДодатку 7.

Облік застрахованих осіб та персоніфікований облік відомостей про суми заробітної плати (доходу) та страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування за періоди до 1 січня 2010 року ведеться з застосуванням постанови правління Пенсійного фонду України від 10.06.2004 № 7-6 «Про Порядок формування та подання органам Пенсійного фонду України відомостей про застраховану особу, що використовуються в системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування», зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 10.08.2004 за № 1000/9599.

Звертаємо Вашу увагу, що страхувальники зобов’язані повідомляти органи Пенсійного фонду про зміну відомостей, що вносяться до системи персоніфікованого обліку, про застраховану особу, за яку або на користь якої ним сплачуються страхові внески, в десятиденний строк з дня одержання цих відомостей.

Виконавчі органи Пенсійного фонду України до страхувальників та фізичних осіб -суб’єктів підприємницької діяльності за неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою або подання недостовірних відомостей, що використовуються в системі персоніфікованого обліку та іншої звітності, передбаченої законодавством, до територіальних органів Пенсійного фонду застосовуються фінансові санкції, передбачені Законом та накладають на посадових осіб, які вчинили правопорушення, адміністративні стягнення у порядку, визначеному законодавством за неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою звітності щодо страхових внесків відповідно до вимог статті 106 Закону.

Веб сайт Пенсійного фонду України: www.pfu.gov.ua

Веб сайт Інформаційного центру Пенсійного фонду України: www.spov.com.ua

Контакт-центру Пенсійного фонду України: 8-800-503-7 -530 (робочі дні з 8.00 до 20.00; субота з 8.00 до 14.00)